シゴデキと思わせよう！5分でできる会議効率化テクをご紹介！【仕事術】 -

「この会議、何のためにやってるんだっけ…？」
社会人になってから、そんな疑問を感じたことはありませんか？

ある調査では、日本のビジネスパーソンは年間で約6割の会議が「非効率」と感じているといいます。
僕自身も、20代の頃は会議が迷走しがちで、残業や資料修正に追われる毎日でした。

でも、あるシンプルなフレームを知ってから 「会議の質が一気に変わった」 んです。

それが 「会議は準備で8割決まる」 という考え方。
今回は、5分でできる会議準備の最強テクニック を紹介します。

こんな人におすすめ

まず、覚えてほしい結論はこれだけです。

「■MTGの終了条件 ■アジェンダ（シナリオ/分） ■事前のご依頼事項」

これをそのままコピーして辞書登録してください！
この3点を、会議招集メールやチャットに貼るだけで効率が爆発的に上がります。
では、それぞれを具体的に解説していきましょう！

会議が迷子になる最大の原因は「ゴールがないこと」。

ポイント
「何をするか」ではなく 「どんな状態になったら会議は終わりなのか」 を決めましょう。

アジェンダだけ書いても、進め方が決まっていなければ迷走します。
「シナリオ」＝どの順番で何分かけて進めるか まで決めるのがコツです。

これだけだと、「どう進めるのか」が分かりません。

→ 「この会議、こう動くんだな」とイメージできることが重要です。

当日いきなり意見を求めても、良い議論はできません。
事前に 「これを考えておいてほしい」「この資料を確認しておいてほしい」 を伝えるだけで、生産性が劇的に上がります。

例：

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みなさま

お疲れ様です。とる太です。
○/○ 15:00~16:00に招集させていただいた表題の会議ですが、
以下の通り進めていきたいと存じますので、
事前にご確認のほど何卒よろしくお願いします。

MTG終了条件（目的）
・新サービスのローンチスケジュールが確定し、必要なタスクが明文化されている状態。
・各タスクの担当者と期限が決まっている状態。
アジェンダ
①目的と終了条件の確認（5分）会議のゴールを当方より説明
②進捗・課題の共有（15分）各チームから進捗・懸念点を簡潔に報告（1チーム3分）。
③タスク洗い出し・スケジュール策定（20分）カレンダーを見ながら全タスクを出し、優先順位付け
④担当者・期限の割り振り（10分）誰が何をいつまでにやるかを明確化。
⑤決定事項・ToDo確認（5分）会議終了条件を満たしているかチェック。次回の会議日程を確認。
事前のご依頼事項
・各担当者は現状の進捗と課題を3点以内にまとめたメモをご持参下さい
・マーケティングチームはローンチに必要な制作物（LP・SNSバナーなど）の案を事前に提出下さい
・エンジニアチームは開発完了見込みとテスト計画を簡単な整理お願いします

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慣れてくるとこのメールを5分で送れるようになります！